전시회 부스 판촉물, 명함을 받게 만드는 아이템 고르기

전시회 부스 판촉물은 방문객을 부스 안으로 들어오게 하고, 대화를 시작해 명함이나 연락처를 받는 계기를 만드는 것이 목적입니다. 그래서 아무에게나 나눠 주는 저가 판촉물과, 상담을 마친 잠재 고객에게 주는 판촉물을 나눠 준비하는 것이 효과적입니다. 전시회가 끝난 뒤 받은 사람이 회사를 기억하게 만드는 것까지 생각해 고르는 것이 좋습니다.

판촉물을 두 단계로 나누는 이유는요?

전시회에는 많은 사람이 지나가지만, 모두가 잠재 고객은 아닙니다. 부스 앞에서 누구에게나 나눠 주는 판촉물은 사람을 멈춰 세우는 역할을 하고, 가볍고 단가가 낮은 것이 좋습니다. 상담을 하고 명함을 교환한 방문객에게는 품질이 좋은 판촉물을 드려 감사를 전하고 기억에 남게 합니다. 이렇게 나누면 예산을 효율적으로 쓰면서 진짜 고객에게 집중할 수 있습니다.

단계	대상	예시
유입용	지나가는 방문객	사탕, 볼펜, 부채, 스티커
상담 후	명함을 준 잠재 고객	텀블러, 보조배터리, 노트 세트
VIP	주요 거래처	고급 기념품, 맞춤 선물

전시회에 잘 맞는 판촉물은 무엇인가요?

전시회 방문객은 하루 종일 걸으며 여러 부스를 돌기 때문에 가볍고 들고 다니기 쉬운 판촉물이 좋습니다. 큰 물건은 들고 다니기 불편해 받기를 꺼리거나 중간에 버려지기 쉽습니다. 장시간 걷는 방문객에게 유용한 물, 사탕, 휴대폰 충전 케이블, 접이식 에코백 같은 물건이 반응이 좋습니다. 특히 에코백은 다른 부스의 자료를 담는 데 쓰여 전시장 안에서 로고가 계속 노출되는 효과가 있습니다.

업종과 연결하면 더 기억에 남나요?

판촉물이 회사의 업종이나 제품과 연결되면 받는 사람이 회사를 떠올리기 쉽습니다. 예를 들어 소프트웨어 회사라면 USB나 웹캠 커버, 건강 관련 회사라면 손 소독제나 마스크 케이스처럼 업종의 이미지와 맞닿은 물건을 고르는 방식입니다. 판촉물에 회사 이름과 함께 홈페이지 주소나 QR 코드를 넣으면 전시회 뒤 연락으로 이어지기 쉽습니다.

수량은 어떻게 정하나요?

전시회 주최 측이 발표하는 예상 방문객 수와 이전 참가 경험을 바탕으로 정합니다. 유입용 판촉물은 하루 예상 방문객 가운데 부스 앞을 지나갈 인원을 기준으로, 상담 후 판촉물은 하루 상담 목표 건수를 기준으로 계산합니다. 첫날에 판촉물이 다 떨어지는 일을 막으려면 날짜별로 나눠 두는 것이 좋습니다. 남은 판촉물은 다음 전시회나 영업 방문에 쓸 수 있도록 날짜가 들어가지 않은 디자인을 고르면 좋습니다.

배송과 반입은 어떻게 하나요?

전시회장에는 반입 시간과 방법이 정해져 있어, 판촉물을 언제 어디로 받을지 미리 확인해야 합니다. 전시회장으로 직접 배송하면 편하지만, 보관 장소가 없거나 분실 위험이 있을 수 있습니다. 부스 설치일에 맞춰 회사에서 직접 가져가는 방법도 있습니다. 판촉물 박스에 부스 번호와 회사명을 크게 적어 두면 반입이 수월합니다. 전시회 판촉물 견적은 에서 받아 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

판촉물은 언제 주문하나요?

인쇄와 제작 기간을 고려해 전시회 몇 주 전에 주문하십시오.

명함을 받는 방법은요?

추첨 이벤트나 상담 후 선물 증정 방식으로 명함을 자연스럽게 받는 부스가 많습니다.

해외 전시회에도 가져가나요?

가능하지만 통관과 배터리 제품 운송 규정을 확인하십시오.